1. Het Coachhuis levert diensten en faciliteiten aan de bij haar aangesloten professionals (genoemd: 'gebruikers'). Dit kunnen professionals zijn met een eigen bedrijf (ZZP'ers) of professionals die werken bij een bureau of organisatie.
2. Het Coachhuis is alleen toegankelijk voor gebruikers en door hen begeleide cliënten/gasten. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de door hem/haar begeleide cliënten/gasten.
3. Toegang tot Het Coachhuis vindt plaats op eigen risico en met inachtneming van lokale huisregels; Het Coachhuis is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van meegebrachte artikelen.
4. De kosten voor aansluiting bedragen 100 euro (ex btw) per 12 maanden, tellend vanaf de dag van inschrijving. Deze bijdrage geldt per gebruiker die van de mogelijkheden van Het Coachhuis gebruikmaakt. We houden ons het recht voor de hoogte van deze bijdrage jaarlijks te wijzigen als hier aanleiding voor is.
5. De gebruiker krijgt persoonlijke toegang tot de door hem/haar aangegeven panden en het online reserveringssysteem.
6. De informatie en hulpmiddelen (bijv. sleutels) rondom de toegang tot Het Coachhuis zullen uitsluitend door de gebruiker zelf worden gebruikt. Het is, zonder expliciete goedkeuring vooraf, niet toegestaan deze over te dragen of uit te lenen aan derden. De genoemde hulpmiddelen blijven altijd eigendom van Het Coachhuis, en dienen na beëindiging van de inschrijving te worden geretourneerd.
7. Om zeker te zijn van de beschikbaarheid van een ruimte is het noodzakelijk deze te reserveren via de site www.hetcoachhuis.nl. Van de gemaakte reservering krijgt u een bevestiging per email. Het is wenselijk deze uit te printen en mee te nemen bij het bezoek om discussies ter plaatse te vermijden.
8. De kleinste reserveringseenheid is een half uur, tenzij bij een bepaalde locatie of ruimte anders aangegeven.
9. De gebruiker houdt rekening met de gewenste voorbereiding en eventuele uitloop van een sessie bij het maken van de reservering. Indien een ruimte direct aansluitend is gereserveerd door een ander, zorgt de gebruiker ervoor dat de ruimte tijdig wordt vrijgegeven.
10. De reservering geldt tevens als bestelling, en leidt na het verstrijken van het gereserveerde tijdblok automatisch tot een betaalverplichting, tenzij de reservering tijdig is geannuleerd of gewijzigd.
11. Annuleren en wijzigen kan kosteloos tot 24 uur voor het begintijdstip van de reservering. Dit kan door een email te sturen naar contact@hetcoachhuis.nl.
12. De ruimtes worden uitsluitend gebruikt voor gesprekken, besprekingen of trainingen/workshops.
13. Na afloop van een sessie zal de gebruiker de ruimte weer in de oorspronkelijke staat achterlaten.
14. De kopjes/glazen zullen worden afgewassen of in de vaatwasser worden geplaatst volgens de lokale huisregels.
15. In de ruimtes zullen geen brandgevaarlijke zaken worden gebruikt (zoals kaarsen) of artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de ruimte.
16. In elk coachhuis is in de gang of keuken een presentielijst aanwezig. De gebruiker dient hierop bij binnenkomst en vertrek de gewenste gegevens in te vullen. Uitloop van een sessie is alleen mogelijk als de ruimte niet door een andere gebruiker is gereserveerd. Uitloop dient door de gebruiker te worden aangegeven op de presentielijst. Het Coachhuis verzorgt dan achteraf het bijboeken van de additioneel gebruikte ruimte.
17. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van hun cliënten/gasten vanaf binnenkomst tot en met vertrek. Cliënten/gasten mogen niet zonder begeleiding van een gebruiker in het pand aanwezig zijn.
18. Het Coachhuis behoudt zich het recht voor om bepaald gebruik van de ruimtes te weigeren of bij te sturen als daartoe aanleiding is.
19. Uw lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd na 12 maanden, maar wordt door u bevestigd middels betaling van het nieuwe jaartermijn.
20. U kunt zich gedurende het hele jaar afmelden als deelnemer aan Het Coachhuis door ons een mail te sturen. U ontvangt dan geen factuur meer voor het volgende jaar. U wordt dan gevraagd alle sleutels en toegangscodes in te leveren.
Bij aanmelding verklaart de gebruiker akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Wij wensen u een plezierig en nuttig gebruik van Het Coachhuis,
en stellen feedback over de ervaring met Het Coachhuis te allen tijden op prijs,
Het Coachhuis